Dato: 24. januar 2026
Sted: Nykøbing Falster – Frivilligcenteret
Deltagere: Martin Ravn, Britt Clara Nørregaard, Mie Holmsted, Jackie Lehmann Hansen, Jette Lillie, Thomas Lillie og Karsten Lund.
1. Konstituering
- Valg af dirigent: Martin blev valgt som dirigent.
- Referat: Der blev henvist til, at referatet blev foretaget digitalt via
- telefon.
- Beslutning om stiftelse: Der var fuld enighed om at genstifte foreningen, som tidligere har eksisteret, men har været lukket ned i en periode.
2. Gennemgang af vedtægter
Bestyrelsen gennemgik og rettede i de foreslåede vedtægter:
- Formål: Foreningens primære formål er at afholde juleaften for udsatte børnefamilier lokalt i Nykøbing Falster (Guldborgsund Kommune).
- Fokus: Der var enighed om at starte med dette ene projekt (jul) for at sikre kvaliteten, fremfor at sprede sig over for mange aktiviteter (som f.eks. sommerfester) fra start.
- Eksklusion: Vedtægterne blev rettet, så det nu er bestyrelsen (fremfor generalforsamlingen), der kan ekskludere et medlem, hvis vedkommende modarbejder foreningens formål.
- Tegningsregler: Udgifter under 1.000 kr. kan godkendes af kassereren alene. Udgifter mellem 1.000 og 5.000 kr. kræver formandens godkendelse, mens beløb over 5.000 kr. skal godkendes af den samlede bestyrelse.
3. Medlemskab og kontingent
Følgende årlige kontingentsatser blev vedtaget:
- Almindeligt medlemskab: 200 kr.
- SU-modtagere og pensionister: 100 kr.
- Familiekontingent (målgruppen): 25 kr.
- Stemmeret: Hvert medlemskab giver én stemme, uanset familiens størrelse.
4. Valg til bestyrelsen
Bestyrelsen blev sammensat således:
- Formand: Martin (valgt for 2 år).
- Kasserer: Britt Clara Nørregaard (valgt for 1 år for at sikre forskudte valg).
- Næstformand: Novalee Kirkby.
- Bestyrelsesmedlemmer: Mie Holmsted og Jackie Lehmann Hansen.
- Suppleanter: Jette Lillie og Karsten Lund.
5. Kommunikation og Drift
- Nyhedsbreve: Der planlægges to nyhedsbreve årligt – et før jul og et takkekort efter jul.
- Sociale medier: Foreningen benytter en Facebook-side til løbende opdateringer.
- Samarbejdspartnere: Det blev nævnt, at “Cocotten” i Holeby fortsat ønsker at levere julemad til indkøbspris.
6. Opgaver til næste møde (Action Items)
- Bank: Kasserer og formand opretter en erhvervskonto og forenings-MobilePay (husk MobilePay til foreninger for at undgå gebyrer).
- Logo: Karsten vektoriserer det eksisterende logo, så det kan bruges professionelt.
- Hjemmeside: Karsten opretter en hjemmeside til tilmeldinger og arkivering af referater.
- GDPR: Bestyrelsen skal sikre, at medlemslister opbevares sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.